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      行健動力客戶關系管理系統(tǒng)
          
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      隨著企業(yè)信息化的推進,各種信息化管理工具及理念應運而生。 作為企業(yè)信息化過程中的產(chǎn)物,CRM(客戶關系管理)正受到越來越多的企業(yè)的重視,并逐漸在企業(yè)管理中得到實施。CRM不僅是一個系統(tǒng),一個技術解決方案,而且是一種管理思想、一種企業(yè)文化。在CRM軟件及理念的支持下,盡管一些企業(yè)取得了預期的效果,然而, 以失敗告終的企業(yè)卻占了大多數(shù)。 企業(yè)要成功實施CRM,必須在思想上和CRM軟件功能上達成一致(當然還要求各種設備相配套)。

      文章就設計適合企業(yè)需求的CRM過程進行了分析,以期企業(yè)可以在較短的時間內成功實施CRM。

        在“以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化”的新形勢下,企業(yè)急需具體的實施措施。在近期內為某鍋爐企業(yè)研發(fā)的“鍋爐精益型集成制造系統(tǒng)”中,企業(yè)對CRM提出了較特殊的要求。

      1 企業(yè)需求分析

        本企業(yè)產(chǎn)品為單件、少量、多品種的大型鍋爐產(chǎn)品。針對此類產(chǎn)品的CRM系統(tǒng),主要功能包括:客戶信息管理;聯(lián)系人管理;時間管理;潛在客戶管理;銷售管理;合作伙伴關系管理;競爭對手資料管理;合同管理等,以及輔助功能:按地區(qū)、部門、鍋爐類型、時間等的查詢功能;數(shù)據(jù)報表打印功能和數(shù)據(jù)結構餅圖等功能也應能在系統(tǒng)中得到應用。要求系統(tǒng)按以下流程進行:市場調查階段→市場分析階段→信息處理階段→定貨階段→合同執(zhí)行階段。

      2 系統(tǒng)設計分析

        在功能上,不單要滿足企業(yè)以上功能需求,還應考慮系統(tǒng)的可擴展性及維護成本低等特點。 系統(tǒng)應用于Client/Server模式,采用多層分布式結構,以MIDAS作為DataServer和Client之間的套件,所以,本系統(tǒng)設計主要包括數(shù)據(jù)庫設計、應用程序服務器設計和客戶機程序設計這三大部分。

      2.1 數(shù)據(jù)庫設計

        采用基于SQL和Multithread的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)SQL Server 2000作為數(shù)據(jù)管理工具。由于其具有界面友好、使用簡單、高性能、可擴展性強、能保持數(shù)據(jù)信息的完整性和一致性等特點,所以,十分適合C/S結構的分布式系統(tǒng)。企業(yè)各種數(shù)據(jù)根據(jù)其使用范圍不同分別存放于企業(yè)內部的服務器和工作站上,如此,不但可以提高數(shù)據(jù)運行效率,而且又可以減輕許多終端訪問服務器給服務器帶來的負擔。

      2.2 應用程序服務器設計

        應用程序服務器的主要功能是:響應客戶機端的請求:檢索遠程數(shù)據(jù)庫;處理業(yè)務規(guī)則和相應的計算并為客戶機端提供數(shù)據(jù)。可以用查詢和表等組件來訪問數(shù)據(jù)庫服務器,然后通過Provider接口向客戶機端應用程序提供數(shù)據(jù)。因為客戶機應用程序用Delphi 6.0進行設計,所以,此處應用程序服務器亦采用Delphi進行設計。在應用服務器設計設置完成后,然后再對其進行注冊。

      2.3 創(chuàng)建客戶機程序

        在創(chuàng)建客戶機端程序界面的時候,可利用遠程數(shù)據(jù)連接組件TDCOMCormection和數(shù)據(jù)集組件TclienlDalaSet和TdataSource等進行遠程設置。當設置完與遠程的連接之后,客戶機端界面就可以根據(jù)需要設置了。

        該系統(tǒng)的模塊主要包括如下五種:文件(包括數(shù)據(jù)維護、權限設置、密碼更改等);市場調查(包括A、B類、25%~75%類客戶信息的登記和修改、審批轉化及聯(lián)系人、競爭對手、合作伙伴、銷售戰(zhàn)術、營銷策略等);產(chǎn)品報價(包括產(chǎn)品數(shù)據(jù)維護、材料數(shù)據(jù)維護、產(chǎn)品報價(含零部件報價)等);銷售管理(包括合同內容管理及應收款、己收款、應付款管理等);報表(包括地區(qū)客戶統(tǒng)計、部門客戶統(tǒng)計、月銷售統(tǒng)計、季度銷售統(tǒng)計、年銷售統(tǒng)計等報表及相應的餅圖等);領導查詢(包括按客戶名稱、地區(qū)、行業(yè)、單位性質、客戶類別、登記日期、鍋爐型號等查詢方式及貨款回款情況等查詢)。
       
      3 系統(tǒng)關鍵技術

         系統(tǒng)采用多層分布結構設計,主要涉及到如下兩種關鍵技術:

        一是 MIDAS技術。作為透明中介引擎的MIDAS,其可以使用相同的組件存取不同的后端應用程序服務器,而且具備非常好的容錯、負載平衡、高執(zhí)行效率等能力。其包括三個主要的中介者:Remote Data Broker(用于提供客戶端存取遠程數(shù)據(jù))、Constraint Broker(允許客戶端應用程序下載遠程數(shù)據(jù)庫對于數(shù)據(jù)設定的Constraint,讓數(shù)據(jù)在客戶端就被數(shù)據(jù)庫的Constraint檢查,無需把數(shù)據(jù)傳送到遠程數(shù)據(jù)庫而增加負擔)、Business Object Broker(允許應用系統(tǒng)開發(fā)執(zhí)行企業(yè)邏輯的企業(yè)對象,并且提供容錯能力和負載平衡能力)。

      二是COM/DCOM技術。COM/DCOM技術不但是制作多層應用系統(tǒng)的基礎,更是影響分布式應用系統(tǒng)執(zhí)行效率的主要原因,其語言獨立性、組件可重用性、可伸縮性等特性,在很大程度上滿足了軟件開發(fā)人員以“搭積術”的方式來構建龐大的軟件系統(tǒng)的理想,而且以后的維護升級也變得相對簡單、快速。

      4 總結
          
      作為提升企業(yè)文化及效益的思想和工具的CRM系統(tǒng),在實施過程中應以“滿足需求、分步實施”為基礎,結合企業(yè)實際情況有選擇地推進。文章所介紹的CRM系統(tǒng)就是在企業(yè)積極要求下,經(jīng)過對CRM思想的深入探討后,明確了實施CRM的步驟及目標而量身定做的,相信它一定可以推動該企業(yè)的信息化進程,從而達到提高效率與效益的目的,也為我國企業(yè)實施CRM提供借鑒經(jīng)驗。

       




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